SEZIONE 4 - PRESCRIZIONI DEL CODICE DEONTOLOGICO NOTARILE
La redazione del preventivo in forma scritta risponde a precisi obblighi di legge e deontologici e consente al cliente di conoscere, prima del conferimento dell’incarico, le prestazioni comprese e l’impegno economico prevedibile.
La legge 4 agosto 2017, n. 124, modificando l’articolo 9, comma 4, del decreto-legge 24 gennaio 2012, n. 1, prevede che:
- il compenso per le prestazioni professionali debba essere pattuito, nelle forme previste dall’ordinamento, al momento del conferimento dell’incarico professionale;
- il professionista debba rendere noto obbligatoriamente, in forma scritta o digitale, il grado di complessità dell’incarico, fornendo tutte le informazioni utili sugli oneri ipotizzabili dal momento del conferimento fino alla sua conclusione e indicando i dati della polizza assicurativa per i danni provocati nell’esercizio dell’attività professionale;
- la misura del compenso debba essere previamente comunicata al cliente, obbligatoriamente in forma scritta o digitale, mediante un preventivo di massima adeguato all’importanza dell’opera, nel quale siano indicate, per le singole prestazioni, tutte le voci di costo, comprese le spese, gli oneri e i contributi.
Anche i vigenti Principi di deontologia professionale dei notai stabiliscono che il Notaio, prima del conferimento dell’incarico, debba rilasciare un preventivo di massima in forma scritta, anche mediante strumenti digitali.
Il preventivo deve essere predisposto dopo un esame, anche sommario, della documentazione relativa alla pratica e deve indicare il compenso professionale e, in modo analitico, le diverse voci di costo, le spese, gli oneri, i contributi e l’IVA, fatta salva l’eventuale sopravvenuta difficoltà della prestazione.
Per queste ragioni, il preventivo dello Studio descrive con chiarezza le prestazioni comprese e distingue le imposte, le tasse, le spese, gli altri oneri e il compenso professionale.
Il cliente può così conoscere ciò che è incluso nel preventivo, comprendere la composizione dell’importo complessivo e valutare le principali condizioni economiche prima di conferire l’incarico.
Il preventivo viene elaborato sulla base delle informazioni e della documentazione disponibili al momento della richiesta. Eventuali variazioni rese necessarie da nuove circostanze, da una maggiore complessità della pratica o da prestazioni ulteriori richieste dalle parti vengono comunicate preventivamente e con trasparenza.
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