Informativa sul trattamento dei dati personali
Lo Studio del Notaio Guido Vellani tutela la riservatezza delle persone che visitano il sito, contattano lo Studio o richiedono informazioni e preventivi. Questa informativa descrive in modo sintetico quali dati possono essere trattati, per quali finalità e quali diritti possono essere esercitati.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è il Notaio Guido Vellani, con studio in Via dei Servi n. 44, 41121 Modena, telefono 059 242110, e-mail info@notaiovellani.it, partita IVA 01990050369.
Le richieste relative alla protezione dei dati possono essere inviate all’indirizzo e-mail indicato, specificando nell’oggetto “Privacy”.
2. Quali dati possono essere trattati
Il sito può trattare dati di navigazione, dati identificativi e di contatto comunicati volontariamente, informazioni inserite nei moduli di contatto o di richiesta preventivo, nonché eventuali documenti allegati. Nell’ambito dell’attività professionale possono inoltre essere trattati dati patrimoniali, fiscali, familiari e altre informazioni necessarie alla pratica notarile. Categorie particolari di dati sono trattate soltanto quando ciò sia necessario e consentito dalla normativa applicabile.
3. Finalità e basi giuridiche
I dati sono trattati per rispondere a richieste di informazioni, fissare appuntamenti, predisporre preventivi, svolgere attività precontrattuali, eseguire l’incarico professionale, adempiere obblighi di legge e obblighi connessi alla funzione notarile, gestire gli aspetti amministrativi e contabili, garantire la sicurezza del sito e, previo consenso quando richiesto, utilizzare strumenti di analisi o contenuti di terze parti.
4. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati nei moduli è facoltativo, ma i campi indicati come necessari devono essere compilati per consentire allo Studio di rispondere. Quando i dati sono richiesti per legge o sono indispensabili per una pratica notarile, il mancato conferimento può impedire lo svolgimento dell’attività richiesta.
5. Origine dei dati
I dati sono normalmente raccolti direttamente presso l’interessato. Nell’ambito dell’attività notarile possono essere acquisiti anche da altre parti, professionisti, banche, registri pubblici, pubbliche amministrazioni e banche dati consultabili dal Notaio nei limiti previsti dalla legge.
6. Modalità del trattamento e sicurezza
Il trattamento può avvenire con strumenti cartacei e informatici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e riservatezza. Lo Studio adotta misure organizzative e tecniche adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, alterazione o divulgazione.
7. Destinatari dei dati
I dati possono essere comunicati, nei limiti necessari, a collaboratori autorizzati, fornitori informatici, consulenti, istituti di credito, altri professionisti, pubbliche amministrazioni, registri pubblici, autorità e soggetti cui la comunicazione sia prevista dalla legge. I fornitori che trattano dati per conto dello Studio sono designati responsabili del trattamento quando richiesto.
8. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo
Qualora alcuni fornitori tecnologici comportino un trasferimento di dati verso Paesi esterni allo Spazio economico europeo, il trasferimento avviene nel rispetto del Capo V del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza o di garanzie appropriate. I dettagli relativi ai servizi del sito sono indicati nella Cookie policy.
9. Periodi di conservazione
I dati sono conservati per il tempo necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per i periodi richiesti dalla normativa civile, fiscale, antiriciclaggio e professionale. Le richieste online che non danno luogo a un incarico sono conservate per [periodo da definire]. I log tecnici sono conservati per [periodo da confermare con il fornitore hosting]. Le preferenze cookie sono conservate secondo la configurazione del sistema di consenso.
10. Atti notarili e documenti soggetti a conservazione
L’atto notarile è destinato per legge a essere conservato nel suo tenore originario. L’esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati non può comportare la modifica o la cancellazione di dati contenuti in atti che devono rimanere inalterati; eventuali rettifiche sono effettuate con gli strumenti previsti dall’ordinamento.
11. Diritti dell’interessato
Nei casi previsti, l’interessato può chiedere l’accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità, oppure opporsi al trattamento. Può inoltre revocare il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. I diritti sono disciplinati dagli articoli 15–22 del GDPR.
12. Reclamo
Chi ritiene che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’articolo 77 del GDPR, oppure rivolgersi all’autorità giudiziaria.
13. Processi decisionali automatizzati
Lo Studio non adotta, attraverso il sito, decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull’interessato.
14. Aggiornamenti
Questa informativa può essere aggiornata in relazione a modifiche normative, organizzative o tecniche. La versione pubblicata sul sito indica sempre la data dell’ultimo aggiornamento.
Ultimo aggiornamento: 22 luglio 2026.