Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito internet www.notaiovellani.it e utilizzano i relativi servizi online, compresi i moduli di contatto, le richieste di preventivo, le richieste di copie di atti e gli altri strumenti messi a disposizione dal sito.
L’informativa riguarda esclusivamente i trattamenti effettuati attraverso il presente sito. Qualora alla richiesta dell’utente segua il conferimento di un incarico professionale, il trattamento dei dati necessario allo svolgimento dell’attività notarile sarà disciplinato anche dalla specifica informativa fornita dallo Studio.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è
Notaio Guido Vellani
Via dei Servi n. 44
41121 Modena
Telefono: 059 242110
E-mail: info@notaiovellani.it
Via dei Servi n. 44
41121 Modena
Telefono: 059 242110
E-mail: info@notaiovellani.it
Le richieste relative alla protezione dei dati personali e all’esercizio dei diritti possono essere inviate all’indirizzo e-mail sopra indicato.
2. Tipologie di dati trattati
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software utilizzati per il funzionamento del sito possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet.
Possono rientrare in questa categoria, a titolo esemplificativo:
- indirizzo IP;
- tipo di browser e dispositivo utilizzato;
- sistema operativo;
- indirizzi delle pagine visitate;
- data e ora della richiesta;
- dati tecnici relativi alla connessione e alla sicurezza del sito.
Questi dati vengono utilizzati per consentire la navigazione, garantire la sicurezza del sito, diagnosticare eventuali anomalie e prevenire utilizzi illeciti.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio di messaggi e la compilazione dei moduli presenti nel sito comportano il trattamento dei dati comunicati volontariamente dall’utente, quali:
- nome e cognome;
- indirizzo e-mail;
- numero di telefono;
- comune di residenza;
- dati relativi all’immobile o all’operazione per la quale viene richiesto un preventivo;
- informazioni relative a società, successioni, rapporti familiari o altri atti notarili;
- dati necessari per individuare e richiedere copie di atti;
- eventuali documenti allegati;
- contenuto dei messaggi e delle richieste.
L’utente è invitato a non inserire nei campi liberi informazioni personali non necessarie e, in particolare, dati relativi alla salute, alla vita sessuale, alle convinzioni religiose o politiche o altre categorie particolari di dati, salvo che ciò sia strettamente necessario e sia stato specificamente richiesto dallo Studio.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità.
Gestione delle richieste di informazioni e di contatto
I dati vengono utilizzati per rispondere ai messaggi, fornire chiarimenti, fissare appuntamenti e ricontattare l’utente.
La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del Regolamento UE 2016/679.
Predisposizione e invio dei preventivi
I dati inseriti nei moduli vengono trattati per esaminare l’operazione indicata, richiedere eventuali informazioni mancanti e predisporre il preventivo notarile.
La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’utente. Non è pertanto necessario acquisire uno specifico consenso per utilizzare i dati indispensabili alla predisposizione del preventivo.
Richiesta di copie di atti e servizi online
I dati vengono utilizzati per individuare l’atto richiesto, verificare la legittimazione del richiedente, comunicare costi e modalità di rilascio ed eseguire il servizio richiesto.
La base giuridica è l’esecuzione della richiesta dell’interessato e, quando applicabile, l’adempimento degli obblighi normativi connessi all’attività notarile.
Adempimento di obblighi normativi
Qualora dalla richiesta derivi un incarico professionale, i dati potranno essere trattati per adempiere agli obblighi legali, fiscali, amministrativi, antiriciclaggio e professionali applicabili al Notaio.
In tali casi il trattamento si fonda sull’adempimento di obblighi di legge e sull’esercizio delle funzioni attribuite al Notaio dall’ordinamento.
Sicurezza del sito e tutela dei diritti
I dati tecnici e di navigazione possono essere trattati per:
- prevenire accessi non autorizzati;
- individuare attività anomale o fraudolente;
- garantire la sicurezza dei sistemi;
- accertare responsabilità in caso di reati informatici;
- tutelare i diritti del Titolare in sede giudiziale o stragiudiziale.
La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza dei sistemi e alla tutela dei propri diritti.
Cookie e strumenti di tracciamento
I cookie tecnici vengono utilizzati nella misura necessaria al funzionamento del sito.
Gli eventuali cookie o strumenti di tracciamento non necessari vengono utilizzati soltanto dopo l’espressione del consenso dell’utente, secondo quanto indicato nella specifica Informativa sui cookie.
4. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati indicati come obbligatori nei moduli è necessario per consentire allo Studio di esaminare e rispondere alla richiesta.
Il mancato conferimento di tali dati può impedire:
- l’invio del modulo;
- la predisposizione del preventivo;
- l’individuazione dell’atto richiesto;
- la corretta gestione della richiesta.
Il conferimento degli altri dati è facoltativo.
5. Modalità del trattamento
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei.
I dati sono trattati secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, pertinenza e minimizzazione e vengono protetti mediante misure tecniche e organizzative adeguate al rischio.
Il Titolare adotta misure volte a impedire accessi non autorizzati, perdita, alterazione, diffusione o utilizzo illecito dei dati. I principi di liceità, limitazione delle finalità, minimizzazione, esattezza e sicurezza sono stabiliti dal Regolamento UE 2016/679.
6. Soggetti autorizzati e destinatari dei dati
I dati possono essere trattati da:
- dipendenti e collaboratori dello Studio, autorizzati e istruiti;
- fornitori di servizi informatici;
- fornitori di hosting e posta elettronica;
- soggetti incaricati della manutenzione e gestione del sito;
- consulenti e professionisti che assistono lo Studio;
- fornitori di servizi necessari alla gestione dei moduli e delle comunicazioni;
- autorità pubbliche e soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.
I fornitori che trattano dati per conto dello Studio vengono, quando necessario, designati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento UE 2016/679.
I dati non vengono diffusi, venduti o ceduti a terzi per finalità commerciali.
7. Servizi e contenuti di terze parti
Il sito può contenere collegamenti, widget o contenuti forniti da soggetti terzi, come servizi di recensioni, mappe, strumenti di verifica o altri servizi esterni.
L’attivazione di tali servizi può comportare la comunicazione di dati tecnici ai rispettivi fornitori. Le informazioni relative ai cookie e agli strumenti di tracciamento utilizzati da tali servizi sono riportate nella specifica Informativa sui cookie.
Il sito attualmente presenta servizi online relativi, tra l’altro, a preventivi, autocertificazioni e richieste di copie di atti.
8. Trasferimenti di dati fuori dallo Spazio economico europeo
Alcuni fornitori di servizi informatici o contenuti esterni potrebbero trattare dati in Paesi situati al di fuori dello Spazio economico europeo.
In tali casi il trasferimento avverrà nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del Regolamento UE 2016/679, sulla base, a seconda dei casi:
- di una decisione di adeguatezza della Commissione europea;
- delle clausole contrattuali standard;
- di altre garanzie previste dalla normativa;
- delle deroghe applicabili nei casi consentiti.
Ulteriori informazioni sui servizi esterni effettivamente utilizzati sono disponibili nella Cookie Policy.
9. Periodo di conservazione
I dati vengono conservati per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti
In particolare:
Dati di navigazione e sicurezza
Sono conservati per il tempo tecnicamente necessario al funzionamento e alla protezione del sito, secondo le configurazioni del fornitore di hosting, salvo la necessità di conservarli più a lungo per accertare abusi o responsabilità.
Sono conservati per il tempo tecnicamente necessario al funzionamento e alla protezione del sito, secondo le configurazioni del fornitore di hosting, salvo la necessità di conservarli più a lungo per accertare abusi o responsabilità.
Richieste di informazioni, appuntamenti e preventivi non seguite da incarico
Sono conservate per il tempo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali contatti successivi e, di regola, per un periodo non superiore a 24 mesi dall’ultima comunicazione.
Sono conservate per il tempo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali contatti successivi e, di regola, per un periodo non superiore a 24 mesi dall’ultima comunicazione.
Richieste di copie di atti
Sono conservate per il tempo necessario all’identificazione dell’atto, alla verifica del richiedente, all’esecuzione della richiesta e agli eventuali adempimenti amministrativi o fiscali.
Sono conservate per il tempo necessario all’identificazione dell’atto, alla verifica del richiedente, all’esecuzione della richiesta e agli eventuali adempimenti amministrativi o fiscali.
Documenti allegati
Sono conservati per il tempo strettamente necessario all’esame della richiesta. Se non viene conferito alcun incarico, vengono cancellati quando non risultano più necessari, salvo obblighi di legge o esigenze di tutela dei diritti.
Sono conservati per il tempo strettamente necessario all’esame della richiesta. Se non viene conferito alcun incarico, vengono cancellati quando non risultano più necessari, salvo obblighi di legge o esigenze di tutela dei diritti.
Dati relativi a incarichi professionali
Qualora la richiesta dia luogo a un incarico notarile, i dati saranno conservati per i periodi previsti dalla normativa applicabile e dagli obblighi professionali, secondo quanto indicato nella specifica informativa fornita al cliente.
Qualora la richiesta dia luogo a un incarico notarile, i dati saranno conservati per i periodi previsti dalla normativa applicabile e dagli obblighi professionali, secondo quanto indicato nella specifica informativa fornita al cliente.
I dati potranno essere conservati più a lungo quando ciò sia necessario per adempiere a obblighi di legge, tutelare un diritto o gestire un contenzioso.
10. Processi decisionali automatizzati
I dati raccolti attraverso il sito non vengono utilizzati per assumere decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano significativamente sull’interessato.
Il sito non effettua attività di profilazione commerciale degli utenti.
11. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi previsti, i diritti riconosciuti dagli articoli 15–22 del Regolamento UE 2016/679, tra cui:
- ottenere conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano;
- accedere ai dati e riceverne copia;
- chiedere la rettifica o l’aggiornamento;
- chiedere la cancellazione;
- chiedere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse;
- ricevere i dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, quando ricorrono i presupposti;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Alcuni diritti possono essere limitati quando la conservazione o il trattamento dei dati siano necessari per adempiere a obblighi normativi o professionali applicabili al Notaio.
Le richieste devono essere inviate a:
info@notaiovellani.it
Il Titolare fornisce riscontro, di regola, entro un mese dalla richiesta; il termine può essere esteso nei casi di particolare complessità previsti dal Regolamento.
12. Reclamo al Garante
L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati violi la normativa può proporre reclamo al:
Garante per la protezione dei dati personali
secondo le modalità indicate nel sito istituzionale dell’Autorità.
Resta ferma la possibilità di rivolgersi all’autorità giudiziaria competente. Il diritto di proporre reclamo è previsto dall’articolo 77 del GDPR e dagli articoli 140-bis e seguenti del Codice Privacy.
13. Collegamenti ad altri siti
Il sito può contenere collegamenti verso siti esterni non gestiti dal Titolare.
Il Notaio Guido Vellani non è responsabile delle modalità con cui tali soggetti trattano i dati degli utenti. Prima di utilizzare i servizi esterni, l’utente è invitato a consultare le rispettive informative privacy.
14. Cookie
Per informazioni dettagliate sull’utilizzo dei cookie e degli altri strumenti di tracciamento, sulle relative finalità, durate e modalità di gestione del consenso, si rinvia alla pagina:
L’utente può modificare o revocare le proprie preferenze relative ai cookie non necessari utilizzando l’apposito comando disponibile nel sito.
15. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare può aggiornare la presente informativa in conseguenza di:
- modifiche normative;
- variazioni dei servizi offerti;
- introduzione o rimozione di strumenti informatici;
- modifiche dei fornitori utilizzati dal sito.
La versione aggiornata sarà pubblicata in questa pagina con l’indicazione della data di aggiornamento.
Ultimo aggiornamento: 7 luglio 2026